Der Wöchentliche Check-In hält mit dem Kalender alles zusammen.

Der Kalender löst das Wann, da du hier Termine mit dir selbst machst und sie durch Erinnerungen (und täglich auf den Kalender schauen) nicht vergisst.

Meinen Wöchentlichen Check-In mache ich immer sonntags nachmittags, aber du kannst ihn z.B. auch freitags abends machen. Oder wann immer du willst, hauptsache es ist langfristig geplant.

Das Was klären wir jetzt.

Öffne dazu dein Trello-Board "Listen".

Du findest hier eine Checkliste, die du einmal in der Woche einfach nur abarbeiten musst. Das dauert manchmal 15 Minuten, manchmal eine Stunde. Danach hast du den vollen Überblick über alles, was dir wichtig ist. Außerdem bist du sicher, dass nichts verloren geht.

Diese Sicherheit führt dazu, dass du allen Input und eigene Einfälle sofort loslassen kannst, wenn du ihn in unter der Woche in die Inbox gelegt hast!

Ohne die regelmäßige, wöchentliche Kontrolle wird dein Geist sich nicht entspannen können.

So sieht die Checkliste aus:

Gehen wir die einzelnen Punkte einmal durch:

Sammle alles lose Papier in deiner Papier-Inbox

Gehe dazu einmal durch dein Zuhause und sammle alles ein was herumliegt. Rechnungen, Quittungen, Zeitschriften usw.

Zu diesem Zeitpunkt geht es nur ums Sammeln. Die Entscheidungen kommen gleich.

Erinnere dich für den nächsten Teil nochmal an unsere Entscheidungsmöglichkeiten:

Leere deine E-Mail-Inbox

Gehe deine E-Mails durch und entscheide anhand des Schemas, was damit passieren soll.

Löschen, Archivieren oder sofort Antworten findet an Ort und Stelle statt.

Gibt es etwas zu Planen, dann mach das sofort im Kalender oder leg eine Erinnerung in der Trello-Inbox ab. Das gleiche gilt für die Delegation.

Leere deine Papier-Inbox

Nimm jedes Stück in die Hand und entscheide Hier und Jetzt was damit zu tun ist.

Wegwerfen, Archivieren in der Ablage (Ordner oder Hängeregister) oder gibt es sofort etwas zu tun, was weniger als fünf Minuten dauert (Rechnungen zahlen)?

Dann mach es.

Gibt es etwas zu Planen, dann mach das sofort im Kalender oder leg eine Erinnerung in der Trello-Inbox ab. Das gleiche gilt für die Delegation.

Leere deine Papier-Inbox

Jetzt gibt es nur noch Karten in deiner Trello-Inbox. Und die wirst du jetzt auch noch los:

Entscheide für jede Karte, was damit zu tun ist:

Löschen, Archivieren (in Evernote oder in einer deiner Listen) oder sofort machen (wenn es weniger als fünf Minuten dauert).

Wenn es etwas für die Zukunft zu planen gibt, dann leg den Eintrag im Kalender an oder schieb die Aufgabe in die entsprechende Liste (Irgendwann, diese Woche, etc.).

Delegiere, was zu delegieren ist.

Prüfe (und aktualisiere) deine Ziele

Stimmt noch alles? Muss etwas angepasst werden? Gibt es neue Meilensteine? Es geht hier nicht um eine komplette Neuplanung, sondern darum, dass du auf dem Weg bleibst, den du dir vorher gesetzt hast.

Schau in den Kalender

Schau dir die aktuelle und die kommende Woche an

Musst du noch etwas nacharbeiten? Was kommt nächste Woche auf dich zu? Verschaff dir einen Überblick.

Plane Zeit für Familie/Freunde, Sport/Bewegung und dich selbst ein!

Jetzt ist die Zeit, diese Dinge mit klarem Verstand einzuplanen. Nicht später!

Schaue deine Listen an

Gehe einmal deine Trello-Listen durch und schau, ob du irgendetwas tun musst.

Das war's!

Alle Inboxen (Email, Papier, Trello) sollten nun leer sein, alle Aufgaben abgearbeitet oder geplant. Du hast die nächsten Schritte deiner Ziele vor Augen und du weißt, was bis zum nächsten Check-In auf dich zukommt!

Lehn dich zurück und entspanne!

Aufgabe

Mache jetzt einmal den wöchentlichen Check-In, zur Übung.
Füge deinem Kalender einen wiederkehrenden Termin für den wöchentlichen Check-In hinzu.

Wöchentlicher Check-In

Den Kopf frei

Erste Schritte

Zwischenspiel

Den Stress schlagen

Dein Innerer Kompass

Den Rücken frei

Die Grundfarben der Produktivität

Dein persönlicher Anker

Den Feierabend frei