Warum Sprint-Methode?

Weil wir versuchen, die wichtigsten Aufgaben des Tages in kurzen Sprints zu erledigen, in denen wir nicht unterbrochen werden können. Ich will keinen endlosen Marathon, ohne jegliche Pausen.

Die Teile der Sprint-Methode

Input/Unterbrechungen wahrnehmen und notieren

Das hast du schon erledigt und solltest jetzt fünf ausgefüllte Tagespläne vorliegen haben. Nachdem wir das ganze einmal schriftlich durchgespielt haben, wirst du im Alltag viel sensibler für jeglichen Input und Unterbrechungen werden.

Natürlichen Rhythmus erkennen und drumherum planen

Du bist nicht alleine, sondern hast eine komplexe Umgebung mit anderen Menschen, die eigenen Zeitplänen und Aufgaben folgen.

Es ist essentiell, nicht gegen den großen Rhythmus deiner Umgebung arbeiten zu wollen.

Je nachdem in welcher Abteilung und Fachrichtung du arbeitest, sind diese Rhythmen für jeden klar ersichtlich oder müssen von dir gezielt erfragt werden.

Input/Unterbrechungen entfernen, so oft es geht

Hier musst du Denkarbeit in die Lösung stecken und das nicht während des Arbeitstages, sondern wenn du Ruhe hast.

Oft musst du mit den Menschen in deiner Umgebung sprechen, damit sie dich dabei unterstützen und nicht unnötig unterbrechen. Es hilft, wenn die anderen sich darauf verlassen können, dass du ihre Anliegen regelmäßig erfragst und dich damit beschäftigst.

Timeboxing (Wichtig/Nicht dringlich)

Timeboxing ist nichts anders, als gewisse Tätigkeiten zu festen Zeiten einzuplanen, innerhalb einer Zeitbox eben (z.B. 15.00-15.30)

Welche Tätigkeiten das für dich sind, musst du selbst festlegen und diese Zeiten und ihren Inhalt dann auch verteidigen.

Gleichartige Aufgaben zusammen abarbeiten

Das spielt zusammen mit Timeboxing. Unser Gehirn arbeitet schlechter, wenn wir gleichartige Tätigkeiten einzeln und über den Tag verteilt durchführen.

Alles gleiche also nacheinander, wie am Fließband.

One Touch Visite

Wie du deine Visite optimieren kannst (falls du eine machen musst), besprechen wir im nächsten Video.

Pause und Puffer

Zu Pausen habe ich schon genug gesagt.

Puffer bedeutet, dass du beim Abschätzen, wie lange etwas dauern wird, immer noch Extrazeit einplanst.

Fange mit der doppelten Zeit an!

Dieser Puffer wird von echten oder vermeintlichen Notfällen und unerwarteten Aufgaben aufgebraucht werden!

Wenn es nicht so kommt, dann kannst du eine Pause machen, oder die nächste Aufgabe deines Plans anfangen.

Die Sprint-Methode für effektives Arbeiten im Krankenhaus

Den Kopf frei

Erste Schritte

Zwischenspiel

Den Stress schlagen

Dein Innerer Kompass

Den Rücken frei

Die Grundfarben der Produktivität

Dein persönlicher Anker

Den Feierabend frei