Das, was dir bei deiner Arbeit im Wege steht, ist deine Arbeit.

Und deshalb werden wir nun alles, was dir im Wege steht, wegräumen!

Jetzt wendest du alles, was du bis hierhin gelernt hast, auf deine Arbeitssituation an!

Dieser Schritt sorgt dafür, dass du in DEINEM Umfeld das Maximum an Zeit herausholen und deinen Arbeitstag entstressen kannst.

Das wäre zu Beginn des Kurses ein riesiges Unterfangen gewesen und auf in einem Schritt kaum zu bewältigen!

Du hast aber bis hierhin viel Vorarbeit geleistet. Du hast neue Konzepte verstanden und schon in anderen Situationen umgesetzt, du hast deine Lage analysiert und diverse Aufgaben bearbeitet.

Für dieses Kapitel solltest du die fünf ausgefüllten Tagespläne aus dem ersten Modul parat haben (-> Ohne Diagnose keine Therapie).Wenn du sie bis jetzt noch nicht ausgefüllt hast, dann geh noch nicht weiter! (hier herunterladen)Es bringt dir nichts, das Video anzuschauen und zu glauben, es reicht aus, nur über alles nachzudenken. Du wirst es nicht spontan irgendwann umsetzen.

Du musst hier und jetzt die Entscheidungen für die Zukunft treffen!

Wenn du deine Tagespläne durchgehst, dann behalte immer die Regeln der Sprint-Methode im Hinterkopf und überlege, wo du sie anwenden kannst:

Input/Unterbrechungen wahrnehmen und notieren
Natürlichen Rhythmus erkennen und drumherum planen
Input/Unterbrechungen entfernen, so oft es geht
Timeboxing (Wichtig/Nicht dringlich)
Gleichartige Aufgaben zusammen abarbeiten
One Touch Visite
Puffer

Außerdem habe ich spezifische Fragen vorbereitet, die dir helfen, deine Tätigkeiten und die Unterbrechungen zu überprüfen.

Für jeden Punkt in der linken Spalte (Tätigkeiten), beantworte folgende Fragen:

Ist diese Tätigkeit dringlich/nicht dringlich und wichtig/nicht wichtig?
Muss ich diese Tätigkeit zu genau diesem Zeitpunkt machen?
Gibt es einen besseren Zeitpunkt?

Für jeden Punkt in der rechten Spalte (Unterbrechungen), beantworte folgende Frage:

Wenn du durch andere unterbrochen wirst:

Brauche ich diese Information zu genau diesem Zeitpunkt oder könnte sie gesammelt werden?

Wenn du aus anderen Gründen unterbrochen wirst:

Wie kann ich Unterbrechungen dieser Art in Zukunft verhindern oder reduzieren?

Im Video folgt ein ausführliches Beispiel, in dem ich meinen beispielhaften Tagesplan durchgehe und alles bis jetzt Gelernte darauf anwende.

Downloads

Arbeitsblatt Sprint-Methode

Hier noch einmal die beispielhaft ausgefüllten Tagespläne. Du kannst sie ausdrucken, falls du das Video auf einem sehr kleinen Bildschirm schaust und nicht so gut sehen kannst, was ich zeige.

(Download als PDF zum Drucken)

A = AnrufD = Direkte Anfrage

Hier der verbesserte Tagesplan, nach Anwendung aller Prinzipien.

(Download als PDF zum Drucken)

Endspurt und Beispiel

Den Kopf frei

Erste Schritte

Zwischenspiel

Den Stress schlagen

Dein Innerer Kompass

Den Rücken frei

Die Grundfarben der Produktivität

Dein persönlicher Anker

Den Feierabend frei